Versand und Empfang von Faxnachrichten

Automatische Fax-Konvertierung
Der Benutzer wählt zum Versand einfach den eezeeFAX-Drucker; dieser konvertiert das Dokument dann automatisch in das richtige Format;
Warteschlange für Faxnachrichten (Fax-Queue)
Mehrere gleichzeitige Faxnachrichten werden bis zum Versand in einer Warteschlange gespeichert. Faxnachrichten, die mit höherer Priorität markiert sind, werden dabei bevorzugt behandelt und nach Freiwerden einer Leitung vor den weniger wichtigen Faxnachrichten verschickt;
Verzögerter Faxversand
Faxnachrichten werden erst zu einer vom Benutzer vorgegebenen Zeit verschickt;
Sammelfaxsendung (Fax-Broadcast)
Faxnachrichten können gleichzeitig an eine ganze Reihe verschiedener Empfänger adressiert und verschickt werden, das Resultat eines Fax-Broadcast kann danach im Excel-Format exportiert werden;
Automatische Neuanwahl
bei besetzter Gegenstelle oder nicht erfolgter Antwort, legt eezeeFAX die Nachricht in einer Warteschlang (Fax-Queue) ab. Die Anzahl der Anwahlversuche ist vom Benutzer definierbar;
Verteilung eingehender Faxnachrichten (Inbound Fax Routing)
eezeeFAX verteilt die eingehenden Faxnachrichten abhängig von der vom Absender angegebenen Direktwahlnummer und leitet sie automatisch an den Posteingang des angegebenen Benutzers weiter. Wurde keine direkte Nummer angegeben, so wird das Fax für eine manuelle Verteilung an den Administrator weitergeleitet; dabei ist es dem Administrator möglich, die interne Verteilung über die Zuordnung von Leitungsrouting und CSIDs weiter zu automatisieren;
Interner Transfer
Alle erhaltenen Faxnachrichten können intern weitergeleitet werden, die einfache Auswahl über die Angabe des internen Benutzernamens aus der Benutzerliste genügt;
Fax Status
Das Gerät zeigt – zusätzlich zur manuellen Abfrage über das Web-Interface - automatisch den “real-time“ Zustand des Faxversandes an. Damit ist ohne großen Aufwand zu erkennen, ob eezeeFAX gerade “beschäftigt” ist;
Fax-an-Email
Eingegangene Faxnachrichten können automatisch an den Email-Posteingang eines spezifischen Empfängers weitergeleitet werden, dabei ist auch eine Weiterleitung als Email-Anhang (Attachment) im tiff- oder pdf-Format möglich;
Email-an-Fax
bei bestehender Verbindung zum Internet erlaubt eezeeFAX dem Benutzer den Versand von Faxnachrichten von einem beliebigen Ort. Dabei genügt es, das gewünschte Dokument als Email-Anhang an den Fax-Server zu senden; eezeeFAX konvertiert den Anhang dann automatisch in das notwendige Format und versendet es als Faxnachricht an den angegebenen Faxempfänger;
Druck-an-Fax (Print2Fax)
Print2Fax ist ein Windows-Tool, welches bei Anwahl als Drucker, die Ausgabe direkt auf eezeeFAX umlenkt. Einmal installiert, ermöglicht es die Weiterleitung der Dokumente beliebiger Software-Applikationen auf den eezeeFAX Faxserver. Nach „Ausgabe“ eines Dokumentes über diesen “Drucker” erscheint ein kleines Dialogfenster, in das Sie ganz einfach die Rufnummer des Faxempfängers eingeben. – ein kinderleichter Weg um Dokumente aus beliebigen Programmen direkt als Fax zu versenden.

System und Management

Benutzerverwaltung
Administratoren können auf einfache Weise benötigte Benutzer, Konten, Passwörter, Email-Adressen, Versandattribute, Telefonleitungen und Dokumentenformate anlegen und konfigurieren;
Adressbücher
eezeeFAX liefert eigene Telefonbücher, auf die entweder mehrere Benutzer zugreifen, oder auch als private Telefonbücher konfiguriert werden können. Dabei ist auch das Zusammenfassen mehrerer Kontakte in Empfängergruppen möglich, um dadurch – mit nur wenigen „Mausklicks“ - Informationen schnell und gezielt an komplette Verteilerlisten zu versenden;
Fax Monitoring
Administratoren können sich schnell und jederzeit über den Sende- und Empfangsstatus der Faxnachrichten informieren;
System Log
eezeeFAX bietet Administratoren verschiedenste System-Logs, z.B. über Benutzeranmeldungen, Änderungen im System, gesendete und empfangene Faxnachrichten, Faxverteilung und ein Log über interne Weiterleitungen. All diese Logs können zur Weiterverarbeitung auch in das Excel-Format exportiert werden.